Программные кассы

Поможем подготовить в РУП "ИИЦ по налогам и сборам" заявку на изготовление СКО, сами получим, установим и подключим - БЕСПЛАТНО!

Подадим за Вас документы в РУП "ИИЦ по налогам и сборам" - БЕСПЛАТНО!

Прейскурант на услуги:

Программная касса — это программное обеспечение, которое было создано для того, чтобы выполнять различные операции на кассе, связанные с продажей продукции и оказанием услуг. Осуществляет действие подобная касса не самостоятельно, а в общей программной кассовой системе.

Эта структура имеет целый набор программного обеспечения, в котором есть программные кассы, а также программные аппаратные средства оператора системы и другие подобные компоненты, необходимые для того, чтобы вести учёт кассовых процессов и контролировать работу кассовых устройств. Проще говоря, если использовать программную кассу, нужно обязательно взаимодействовать с системой контроля. По этой причине не следует регистрировать программную кассу в налоговых органах.

Программные кассы можно использовать в областях торговли, общественного питания и услуг, что разрешено законодательством. Это говорит о том, что данные системы скоро станут полноценными альтернативными вариациями кассовых приборов, а также специализированных компьютерных структур, предназначенных для принятия денег.

С помощью программной кассы можно выполнять функцию, связанную с формированием и передачей в центр обработки сведений в электронной форме, в которых буду описываться совершенные операции, включая комплект кассовых документаций, предусмотренных законом.

Для покупателей такая система также является удобной, потому что, с помощью неё он может получить чек не только в печатном виде на бумажке, но и в электронной форме.

Данный процесс контролируется оператором программной кассовой системы. Программная кассовая система должна находиться под хорошей защитой, чтобы все информационные сведения не попадали в руки других пользователей с помощью несанкционированного доступа.

Предоставление программной кассы будет выполняться с помощью двух способов: размещение на электронных устройствах пользователей программной кассы, соответствуя всем требованиям, либо в центре обработки сведений оператора, где нужен будет интернет.

Кто может использовать программную кассу?

Такие устройства могут применяться в областях торговли, а также сфере общественного питания и услуг, исключая только автомобильные перевозки людей. Но если в данных областях применяются специализированные компьютерные системы, что соответствует законодательству, то такие устройства использовать нельзя.

Эффективная автоматизация торговли с помощью наших кассовых аппаратов

Кассовый аппарат – неотъемлемая составляющая любого бизнеса, связанного с торговлей. С помощью кассы осуществляются денежные переводы внутри предприятия, расчёт покупателей. Надёжный функционал системы позволяет отслеживать все платежи и держать финансы под контролем.

Apollo Night 3 в 1

Одним из эффективных решений становится кассовый аппарат и платёжный терминал 3 в 1 Apollo Night. Подойдёт для принятия платежей за услуги или товары. На данный прибор устанавливается программное обеспечение, которое необходимо для выполнения всех операций на кассе. Данное ПО тесно связано с функционированием средства контроля оператора.

Главная особенность данного аппарата заключается в том, что его можно использовать как кассу или как платёжный терминал. Причём как вместе, так и по отдельности. Устройство оснащено сенсорным экраном, для защиты оно покрыто специальной бронированной поверхностью. А также к аппарату прилагается защитный чехол. Можно установить дополнительный бесплатный софт для ресторана или курьера.

Кассовый аппарат Apollo Night имеет следующие преимущества:

• Небольшой вес. Оборудование имеет небольшие вместительные габариты;
• Простой интерфейс. Функционал простой и понятный любому кассиру;
• Беспрерывность работы. Прибор работает без зарядки в течение суток, автономная работа продолжается на протяжении 7 дней;
• Эргономичность. В одном устройстве имеется аппарат для расчёта покупателей, терминал для платежей и сканер для штрих-кодов;
• Все виды платёжных карт. Устройство принимает все виды карт, что особенно удобно для покупателей.

Все эти преимущества делают кассовый аппарат незаменимым при обслуживании клиентов. Такой аппарат применяется при торговле с доставкой, в сфере услуг и общепите. Оборудование позволяет автоматизировать процесс торговли с использованием отчётности по финансам. Печать чека после расчёта с покупателями упрощает контроль за денежными средствами.

Apollo Night 2 в 1

Альтернативным инструментом для организации продаж может стать кассовый аппарат 2 в 1 Apollo Night. Данное устройство, как и предыдущее, также состоит из кассы и платёжного терминала. Их можно использовать вместе или по отдельности. При использовании платёжного терминала осуществляется приём платёжных карт с последующим перечислением на расчётный счёт в любом банке.

Устройство позволяет автоматизировать процесс торговли. Аппарат идеально подойдёт для бизнеса в сфере услуг, для малого и среднего бизнеса, а также для курьерской службы. Функционал устройства даёт возможность проводить анализ продаж и прибыли, а также отслеживать рабочее время персонала. Возможно интегрировать кассовый аппарат с 1C.

Среди отличительных особенностей прибора можно выделить фискализацию чека при оплате в режиме онлайн, печать чека при расчёте с покупателем в режиме реального времени, отправку чеков для налоговой. Также можно назначать заявки курьерам и корректировать их при необходимости. Есть функция считывания маркировок.

Меры ответственности

В Кодексе Республики Беларусь, где прописаны все требования по административным правонарушениям, установлены нормы касательно ответственности за неиспользование кассовых приборов в тех ситуациях, связанных с реализацией продукции и услуг за наличный расчёт, которые установлены законодательством, включая применения кассовых аппаратов без СКНО.

Если кассовые приборы не будут применяться в ситуациях, связанных с реализацией продукции и услуг за наличный расчёт, установленных в законодательстве, то ответственное за выполнение данных процедур лицо будет привлечено к административной ответственности и получит наказание в виде штрафа.

Размер штрафа определяется в зависимости от величины нарушения данной меры, а также от того, кем было совершено данное административное правонарушение. Поэтому в ситуациях, связанных с реализацией товаров и услуг за наличный расчёт, где предусматривается использование кассового оборудования, должны использоваться кассовые приборы, чтобы соответствовать всем установленным требованиям в законодательстве.

Достоинства программных касс

Покупатели имеют плюс в том, что они могут получить чек в виде бумажки, а также и в виде электронного документа. Но, этот вопрос решается оператором программной кассы, так как только он может предоставить возможность производить такие вариации чеков.

Предприниматели и юридические лица могут установить программное обеспечение кассового оборудования на устройства, имеющиеся у продавцов, например, на планшеты или ноутбуки, смартфоны. Правда, это только теоретические утверждения.

В практической деятельности всё зависит от оператора программной кассовой системы. Существует возможность сделать так, чтобы касса вместе с терминалом были на одной приборе.

Кассовый учет делать проще с программной кассой

Выдавать чеки – это не сложный процесс. Проблемы могут возникнуть в процессах, связанных с закрыванием смены и соблюдением правил ведения кассы. В таком случае нужно разбираться, если раньше не выполнялась выдача чеков. Если правила будут нарушаться, то это может привлечь появление штрафных санкций.

Использование цифровой кассы отличается тем, что с ней можно намного быстрее и легче выполнить подобные процессы, чем, если использовать аппаратную кассу. К примеру, формировать z-отчёт с цифровым устройством после закрытия смены будет проще. Это говорит о том, что приклеивать чеки на специальную книжку учета расчётных операций больше не потребуется, в отличие от случаев, когда используется железная касса.

Чек, сохранённый в электронном формате, можно найти в любой момент, используя фиксированный номер, а затем распечатать, если это будет необходимо. Этот аспект является важным, так как без чека нельзя будет вернуть товар или обменять его, отдать на ремонт по гарантии.

Контроль кассовой дисциплины также становится проще выполнять, потому что, открывать и закрывать смену можно даже на расстоянии. Программная касса может легким образом интегрироваться с учетными структурами, что предоставляет возможность сделать выполнение всех процессов в учёте на автомате.

Доступность

Использовать программный РРО удобно ещё потому, что его не нужно привязывать к определённому месту продажи, а также в тех участках, где обычную кассу сложно установить. Можно сформировать уличную торговлю, а также курьерскую доставку или интернет-магазин, где не нужно формировать точки выдачи.

РРО ценны в использовании, потому что, если возникнет форс-мажорная ситуация, то они не подведут в работе. К примеру, отключили свет или классический кассовый аппарат вышел из строя, работа будет остановлена. С программной кассой таких проблем не возникнет, так как её можно контролировать, находясь на расстоянии.

РРО полностью оптимизируют все бизнес-процессы, что является весомой выгодой. Очевидным является то, что при использовании программной кассы можно сэкономить за долгий период времени большое количество материальных средств, так как она позволяет улучшить работу многих процессов, происходящих в бизнесе.

Основные правила работы с программной кассой

Во время подбора программного обеспечения нужно учитывать следующие правила:

• Подбирать софт, который подходит к бизнесу и масштабам компании;
• Взаимодействовать с внешними приборами. Лучше выбрать одного поставщика, предоставляющего устройства и программное обеспечение;
• Надежность софта. Следует перед выбором полноценно изучить все отзывы о программном обеспечении, а также узнать о возможности работы в автономном режиме и восстановления сведений, если возникнет поломка устройства.

Каким образом нужно работать с программной кассой?

Работать на программной кассе нужно точно так же, как и на обычном классическом варианте кассового аппарата. Все правила работы с ПО описаны в рабочих инструкциях, которые ничем не отличаются от тех норм, что были установлены для обычных касс.

Единственное отличие в работе – это другой интерфейс, к которому можно быстро привыкнуть. В программной кассе есть все необходимые функции для полноценного выполнения рабочих обязанностей в данной сфере.
Многие предприниматели уже достойно оценили программные кассы в работе, так как они представляют собой удобный и практичный альтернативный вариант прежней системе расчетно-кассового обслуживания.

Цифровые технологии помогли сократить количество ресурсов и расходов, идущих на кассовые операции, а также на ведение бухгалтерского учёта. С помощью подобных технологических решений многие бизнес-процессы стало выполнять намного проще, чем раньше. Поэтому большинство предпринимателей уже переходят на новые программные системы, чтобы оптимизировать работу бизнеса, а также сократить количество расходов.